【本文轉載自此】

最近我們辦公室在徵人,剛好我是計時人員,
所以可以在裡面聽人家面試在幹嘛,
這是個很難得的經驗,面試人人有過,
至於聽人家面試說什麼? 這的確有趣許多。

一般面試大概時間都不長,大約10分鐘,
聽妳的應對,大概也看的出來你是怎樣的人格特質,
我在旁邊看,看久了也知道誰有自信?誰是臨時就過來的!

我們的面試流程:自我介紹3分鐘→英文問答一題→其他委員提問


---------------------第一部份:自我介紹---------------------

我想介紹你自己,可以分成三個部分:

I.成長過程


我想可以說說妳的個性,有什麼跟別人不同的特性,
例如幽默感、責任感等等。
我是覺得,妳的家庭背景什麼的,也略了吧,
沒有太多人想知道妳家裡有幾個人?家裡在幹嘛。

II.學歷

再來說說妳是哪裡畢業的,在學校的過程當中,
還有沒有參加其他的活動或是學術方面的經驗,
不要說了一堆,大家也不知道你是哪裡畢業的?這很尷尬。

III.工作經驗

如果這是妳第一份應徵的工作,就說說以前在學校的相關經驗,
我想會來這邊,既然是應徵行政人員,有可能跟自己所學的無關,
當然就要說說你以前的工作經驗,從中點出妳的工作態度。


我想緊張是一定會有的,但是這是妳推銷自己的時間,
我想well prepared是重要的,總不可能妳對自己都搞不清楚,
妳怎麼跟人家說妳有多好? 這很難說服人家的。


---------------------第二部分:英文能力----------------------

昨天老師用英語提問題,請應徵者用英文回答。

問題很簡單,不外乎是how can you persuade us to be the winner?
或是talk about your personality or character?
 
但是 我聽到最多的top 3 answer:
1. sorry..........
2.I will...........
3.I will do my best to do this job.
 
◎"....."代表沒有回答了           

沒想到10個人大概有6個人都以...代替回答
我想這樣的結果應該不意外,現在的趨勢英文已是必考的了,
但是很多人很像被嚇到一樣,想說怎麼會用英文出題?
但是我真的覺得英文很重要,至少要聽的懂人家問什麼吧?
如果真的怯場了,就把準備的英文字我介紹念一下,這應該也有個基本分數吧。


---------------------第三部份:問答----------------------

我有稍微記了幾個問題,可以做參考,ex:
    ˙ 最驕傲的工作經驗?
    ˙ 如何解決工作遇到的問題?
     ˙對於今天的考試,妳做了什麼準備?
     ˙對職務的認知與瞭解?
     ˙對於未來的生涯規劃?
     ˙如果遇到不合理的要求,妳會怎麼處理?
     ˙如何評估自己的人際關係?
     ˙有幾成把握被錄取?
     ˙自己最大的優點?
     ˙影響最深的人?

其實問題隨委員高興在問的,當然沒有特別的範圍,
但是就答題而言,我有幾點建議:

1.要笑場。
   如果真的很尷尬,或是不知道要說什麼?
   也盡量保持冷靜,不然我覺得笑場,
   不僅場面尷尬,委員對妳的印象應該會覺得你心虛。

2.強調有把握的部分。
    如果要放到履歷上面的資料,除非是非常有把握的,
    不然盡量避免,因為老師一問就知道妳有幾兩重了,
    就像英文,除非真的有把握,,
    昨天就有一個,就說有到過UC berkeley上什麼課之類的,
    但是英文卻說的2266的,這真的很諷刺....
    所以量力而為,有多少墨水自己最清楚,不然不要逞強。

3.做好功課。
   老師問了很基本的問題,妳知道我們這裡的工作項目嗎?
   有很多可能連我們辦公室的網頁都沒看過,
   用很多"應該" "好像"的字眼←還有人回答到我這組的業務
   其實我在旁邊也都在竊笑,我是覺得,如果不清楚這裡的業務,
   可以用電話或是網頁,先做好功課,這樣才不會文不對題,只好對妳說抱歉了。

4.不要把抱持來學習的心態。
    我發現有很多人,面試時總是會說的很好聽,
    "我想只要有心  沒有什麼困難的"
    "我會好好學習的"
    "雖然我不太清楚這裡的業務 但我想我可以做到最好"
    "我對行政的工作很有興趣"

 
    我是覺得,這裡不是"耶誕樹" 不需要在這裡許願
    妳應該是要套到妳自己的工作經驗或是其他的有利事項,
    例如:就我以前社團的經驗,妳可以扯到team work
                我以前作專題或做報告的過程,可以扯到妳很會蒐集資料
                以前參與學術活動,扯到很會做網頁或是海報什麼的  
  
     ↑我想妳回答這個,老師才知道你會什麼,或者看得出來妳的做事態度,
     是否具有熱誠、是否有耐心等等特質,這是我覺得你最後可以推薦自己的,
     不然越講到最後幾分鐘,根本就變成許願大會,還真的蠻瞎的。


         
結論:
          看了大家的表現,還真的覺得面試雖然只有短短的時間,
          但是事前真的要做萬全的準備,這樣才能面面俱到,
          也很開心我們終於有新人啦,哈哈。

先想到這邊了,如果有想到新的再補上來吧。

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